FILE è una Fondazione di partecipazione organizzata sul modello delle fondazioni anglosassoni. É nata per iniziativa di un gruppo di privati cittadini allo scopo di individuare e reperire risorse umane e finanziarie per aiutare la persona malata e la sua famiglia nell’affrontare l’ultima e più difficile fase della vita. FILE è composta da 21 soci fondatori e da 16 sostenitori benemeriti che ogni tre anni eleggono il Consiglio di Amministrazione. FILE ha durata illimitata e non ha scopo di lucro. Tutte le cariche sono gratuite. Durante tutta la sua esistenza non può distribuire fondi, riserve o capitali, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. La sede della Fondazione si trova in Via San Niccolò 1, Firenze.

FILE detiene i seguenti riconoscimenti:
– riconoscimento ONLUS n° 8 del 23/03/2004;
– iscrizione del 5/12/2003 al n° 316 del registro regionale delle persone giuridiche private della Regione Toscana;
– iscrizione n°3284 del 20/10/2004 al Registro Regionale del Volontariato – sezione Provincia di Firenze;
– iscrizione R.O.C. (registro operatori di comunicazione) n° 14325 del 13/11/2006.

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Consiglio di Amministrazione: è formato dal Presidente, dal vice Presidente e dai Consiglieri.
I Consiglieri rimangono in carica tre esercizi e sono rieleggibili. Al CdA spetta realizzare gli scopi istituzionali, provvedere alla gestione del patrimonio e all’impiego delle risorse finanziarie, approvare il bilancio ed i programmi annuali e pluriennali di attività (art. 15 statuto).
Di seguito i nominativi dei Consiglieri: Piero Antinori, Nicola de Renzis, Fulvia Ferragamo, Enrico Grazzini, Piero Morino, Massimo Piazza, Giuliana Pirovano, Livia Sanminiatelli.

Presidente: è riconosciuto nella persona di Donatella Carmi e sovrintende al buon andamento della Fondazione, coordinando l’attività dei vari organi. Dura in carica per tre esercizi ed è rieleggibile (art. 17 statuto).

Comitato Scientifico: è nominato dal Consiglio di Amministrazione ed ha la durata di tre anni. Al Comitato Scientifico spetta esprimere pareri di carattere scientifico sulle attività ed i progetti in essere, oltre a proporre programmi di lavoro per il raggiungimento degli scopi della Fondazione (art. 22 statuto).
Di seguito i nominativi dei membri del Comitato: Paola Innocenti, Donatella Lippi, Rocco Mediati, Guido Miccinesi, Mariella Orsi, Sandro Spinsanti, Franco Toscani.

Comitato Organizzatore degli Eventi: è nominato dal Consiglio di Amministrazione, propone iniziative volte alla raccolta fondi (art. 21 statuto).
Di seguito i nominativi dei membri del Comitato: Federica Biagioni, Simona Chiessi, Capinetta Nordio, Costanza Passerin d’Entreves, Elisa Piccini, Mariuccia Preo, Cecilia Puccioni, Livia Sanminiatelli, Lucia Torrigiani, Claudia Tortorizio, Leonardo Zorzet.

Soci Fondatori e Sostenitori Benemeriti: si riuniscono annualmente in Assemblea con l’obiettivo di indicare gli indirizzi generali e le strategie della Fondazione, esprimere pareri su atti ed operazioni sottoposti al suo esame da parte del Consiglio di Amministrazione, nominare i membri del Consiglio di Amministrazione (art. 12 statuto).
Hanno diritto di intervenire all’Assemblea e di esercitare il diritto di voto sia i Soci Fondatori che i Sostenitori Benemeriti (quelle persone fisiche, imprese, società istituzioni ed enti che con i loro apporti e contributi, nonché attraverso la prestazione di opere e servizi, intendono sostenere l’attività istituzionale della Fondazione. I Sostenitori Benemeriti sono equiparati a tutti gli effetti ai Soci Fondatori, art. 9-10 statuto).
Di seguito i nominativi dei Soci Fondatori: Piero Antinori, Letizia Bargagli Bardi Bandini, Cristiana Bargagli Frescobaldi, Costanza Benini Budini Gattai, Luigia Canovai, Donatella Carmi, Simone Cosac Naify, Maria Cristina degli Alessandri Puletti, Wanda Ferragamo, Fulvia Ferragamo, Piero Gambaccini, Giovanni Maggio, Pia Teresa Mallaby Carmi, Nicoletta Mazzei, Piero Morino, Mauro Pagliai, Costanza Passerin d’Entreves, Irene Pasti Bencini, Massimo Piazza, Patrizia Pietrogrande, Giuliana Pirovano,  Mariuccia Preo, Cecilia Puccioni.
Di seguito i nominativi dei Sostenitori Benemeriti: Massimo Bartolozzi, Francesca Boncompagni Antinori, Lucrezia Corsini, Nicola De Renzis, Marcello Focosi, Giovanna Folonari, Riccardo Fusi, Bettie Gambaccini, Vico Gavioli, Sallie Marcucci, Alberto Mosetti, Michel Naify, Mario Nencini, Mariella Orsi, Lorenzo Pinzauti, Davide Traxler.

Sindaci Revisori: riuniti in Collegio, svolgono funzioni di controllo contabile sull’operato della Fondazione (art. 21 statuto).
Di seguito i nominativi dei Sindaci Revisori: Carlo Comparini, Lorenzo Galeotti Flori, Romolo Scarsella.

Personale Sanitario: si compone di 23 professionisti che lavorano in équipe sanitaria sia negli hospice del territorio sia a domicilio.
Di seguito i nominativi degli operatori sanitari: Luca Abrardi, medico; Martina Allighieri, fisioterapista; Francesca Bartolozzi, psicologa (per la supervisione dei volontari); Antonio Burroni, fisioterapista; Filippo Canzani, medico; Erika Cialdi, psicologa; Francesca Ciappi, medico; Francesca Ciullini, fisioterapista; Selenia Greco, infermiera; Tatiana Ieri, medico; Laura Iozzi, medico; Iacopo Lanini, psicologo; Franca Leoni, medico; Grazia Mieli, psicologa (per la supervisione degli operatori); Valeria Nozzoli, infermiera; Cecilia Pagni, medico; Andrea Saccardi, medico; Leonardo Semeraro, medico; Mila Torres, operatrice socio-sanitaria; Alessio Travelli, fisioterapista; Michela Zaccherini, psicologa; Fulvio Zegna, fisioterapista; Sonia Zoccali, medico.

Personale dell’Ufficio: si compone di 5 figure professionali. Di seguito i nominativi: Maria Serena Bassi, responsabile della segreteria amministrativa; Flavia Buzzonetti, collaboratrice; Nicola Casanova, responsabile della segreteria scientifica; Silvia Groppa, responsabile della raccolta fondi; Alice Maspero, responsabile della comunicazione.